É comum que anexos que já foram baixados ou que não são mais necessários sejam esquecidos e continuem ocupando espaço no OneDrive. Ao revisar e organizar a caixa de e-mail, é possível identificar e remover esses arquivos, mantendo apenas os itens realmente importantes. Para resolver o problema, basta acessar a conta do Outlook ou Gmail e buscar mensagens que contenham arquivos anexados. Após localizá-las, é possível deletar os anexos ou remover as mensagens inteiras. Outra opção é salvar anexos importantes em um local seguro, como no computador ou em um HD externo, antes de excluí-los do OneDrive. Dessa forma, é possível manter um backup para uso futuro e, ao mesmo tempo, otimizar o armazenamento na nuvem.
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