Como criar códigos de barras no Excel

3 minutos de leitura

Se você usa planilhas para organizar estoque de produtos ou processos de gerenciamento em seu negócio, é possível criar códigos de barras no Excel para simplificar a identificação dos itens diretamente na tela do computador.

Como usar o Excel | 15 dicas
As 3 principais fórmulas do Excel

No entanto, é importante ressaltar que o Microsoft Excel não possui uma funcionalidade nativa para a criação de códigos de barras em planilhas. Para realizar essa tarefa, é necessário obter uma fonte específica que simule a representação dos dados no software.

O que é fonte?

Uma fonte tipográfica é um conjunto de caracteres que possuem o mesmo estilo, tamanho e espaçamento. Esses caracteres podem incluir letras, números, pontuação e outros símbolos disponíveis no sistema operacional.

–
Canaltech no Youtube: notícias, análise de produtos, dicas, cobertura de eventos e muito mais! Assine nosso canal no YouTube, todo dia tem vídeo novo para você!
–

Existem vários tipos de fontes tipográficas, cada uma com suas características específicas, que podem ser utilizadas nativamente em um computador. As mais comuns são:

Serifadas: traços adicionais nos extremos das letras;
Sans-serif: sem traços adicionais;
Script: simula a escrita à mão, com letras conectadas umas às outras;
Display: apresenta um design especial e exuberante.

Além das fontes pré-instaladas no sistema, também é possível obter fontes por meio de sites especializados e instalá-las no sistema. Essas fontes podem ser gratuitas ou pagas, disponíveis em formatos de arquivo TrueType ou OpenType.

Uma das principais vantagens de utilizar fontes pagas é a qualidade superior em relação às fontes gratuitas, pois muitas vezes elas possuem designs mais elaborados e refinados.

Como baixar fonte

Existem diversas opções disponíveis na internet para baixar fontes com uma ampla variedade de tipos. Algumas das opções gratuitas e pagas mais populares são:

Google Fonts (fonts.google.com);
Dafont (dafont.com);
1001 Fonts (1001fonts.com);
Netfontes (netfontes.com.br);
Urban Fonts (urbanfonts.com);
Fontsquirrel (fontsquirrel.com);
Adobe Typekit (fonts.adobe.com);
Abstract Fonts (abstractfonts.com);
HypeForType (hypefortype.com);
FontStruct (fontstruct.com).

Acesse um site para baixar fontes no computador (Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech)

Após selecionar um site de sua preferência, faça uma pesquisa pela fonte que simula um código de barras e baixe o arquivo para instalar no seu computador.

Entre as várias opções de fontes gratuitas disponíveis, é possível indicar as seguintes:

Code 39
Code 128
Barcode Font

Como instalar fonte

Abra o arquivo da fonte de código de barra no seu computador; normalmente a extensão é TFF;
Clique em “Instalar”;
Aguarde até que a fonte seja configurada no sistema operacional.

Instale uma fonte de código de barras no computaador (Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech)

Se você não conseguir instalar a fonte por esse método, pode acessar o diretório C:WindowsFonts e colar o arquivo na pasta.

Como gerar códigos de barra no Excel

No Excel, organize os códigos na planilha que você deseja converter em códigos de barras. A fonte selecionada realiza a conversão dos caracteres, como letras de A a Z, números de 0 a 9, espaço e alguns símbolos, no formato de representação de dados em barras.

Abra o Excel;
Selecione as células com os códigos que deseja converter;
Na aba “Página Inicial”, abra a lista de fontes disponíveis;
Escolha a fonte em formato de código de barra.

Converta caracteres em códigos de barra no Excel (Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech)

Para aumentar a legibilidade da fonte de código de barras no Excel, você pode ampliar o tamanho dos caracteres para ocupar espaço suficiente na tela e possibilitar que sejam reconhecidos por um dispositivo de leitura ou simplesmente para destacá-los.

O Excel online pode gerar códigos de barra?

Devido à limitação de fontes disponíveis no Excel online, esse método está disponível apenas para usuários que contam com o aplicativo instalado no computador.

E para saber mais sobre como usar a ferramenta para negócios, aprenda como criar códigos para produtos em uma planilha.

Leia a matéria no Canaltech.

Trending no Canaltech: