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Como instalar uma impressora em rede | Guia Prático

Atualizado 11 de junho de 20232

Instalar uma impressora em rede é uma solução prática se você deseja imprimir documentos a partir de vários dispositivos em casa ou no escritório. Seja por um computador com Windows ou macOS, o processo de configuração é simples e pode ser realizado facilmente.

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Como compartilhar impressora em rede

Antes de começar a configuração da sua impressora em rede, é importante verificar se o dispositivo possui recursos de conexão Wi-Fi ou cabo Ethernet. Caso tenha dúvidas, consulte o manual fornecido pelo fabricante ou entre em contato com o suporte técnico. Além disso, pode ser um requisito que a impressora esteja conectada à mesma rede web do computador para o processo funcionar.

Veja como configurar a impressora em rede tanto em um computador com macOS quanto com Windows:

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No Windows

Clique no botão Iniciar;
Entre em “Configurações”;
Selecione “Bluetooth e Dispositivos”;
Clique em “Impressoras e scanners”;

Acesse as configurações de impressora no Windows (Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech)
Selecione uma impressora;
Vá em “Propriedades da impressora”;
Acesse a aba “Compartilhamento”;
Clique em “Alterar opções de compartilhamento”;
Ative a opção “Compartilhar esta impressora”;
Digite um nome para a impressora em rede;
Clique em “Aplicar” para concluir.

Compartilhe a impressora no Windows (Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech)

Após configurar a impressora em rede, ela fica disponível para ser adicionada nas configurações de impressão do Windows em outros computadores. Para acessar esse ajuste, siga os passos abaixo:

Clique no botão Iniciar;
Entre em “Configurações”;
Selecione “Bluetooth e Dispositivos”;
Clique em “Impressoras e scanners”;
Selecione “Adicionar dispositivo”;
Se não encontrar a impressora na lista, clique em “Adicionar impressora Wi-Fi direct” ou “Adicionar Manualmente”;
Clique em “Adicionar dispositivo”.

Adicione uma impressora compartilhada em rede ((Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech))

No macOS

Se o macOS e a impressora estejam conectados à mesma rede Wi-Fi, a impressora pode ficar automaticamente disponível sem a necessidade de qualquer configuração adicional. Caso você não identifique o dispositivo, veja como adicioná-lo:

Clique no menu Apple;
Entre em “Ajustes do Sistema…”;
Selecione “Impressoras e Scanners” na barra lateral;
Se você não localizar a impressora, clique em “Adicionar Impressora, Scanner ou Fax”;
Após a impressora aparecer na tela, clique em “Adicionar”. Se for solicitado a transferência de um software novo, aceite e instale-o.

Adicione uma impressora nos ajustes do macOS (Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech)

Ao adicionar a impressora, o sistema geralmente pode detectar se ela possui acessórios especiais instalados, como bandejas de papel adicionais, memória extra ou uma unidade duplex. Se não houver a detecção automática, uma caixa de diálogo será exibida para você especificar esses acessórios.

Se ainda houver problemas para conectar a impressora, confira algumas das recomendações de instalação:

Certifique-se se há alguma atualização disponível para o seu modelo de impressora com a fabricante;
Se tiver uma impressora AirPrint, você não precisa recorrer a atualizações de software;
Ligue a impressora e verifique se há exibição de algum erro;
Siga as instruções fornecidas com a impressora para conectá-la à rede;
É possível precisar conectar a impressora ao Mac com um cabo USB para configurar a impressão via Wi-Fi. Então, instale o software para Mac fornecido com a impressora e use o assistente de instalação para conectá-la à sua rede Wi-Fi. Após a tarefa, você pode desconectar o cabo da impressora ao Mac e utilizá-la via rede.

Agora, se você precisa de auxílio para configurar a rede da sua internet, aprenda como configurar o roteador.

Leia a matéria no Canaltech.

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