Como excluir dados duplicados no Excel

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Identificar e excluir dados duplicados no Excel pode ser necessário para garantir organização, compreensão e precisão da análise das informações em planilhas complexas. Por isso, o software da Microsoft possui uma função simples para ajudar nessa tarefa e evitar esforços manuais desnecessários.

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O que significa excluir dados duplicados?

Excluir dados duplicados do Excel implica em remover todas as ocorrências repetidas em colunas, mantendo apenas os valores únicos. O processo é bastante simples: com a ajuda da ferramenta de formatação condicional do Excel, é possível localizar e destacar dados duplicados em colunas.

Como encontrar e remover dados duplicados no Excel

Veja como fazer:

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Abra uma planilha de dados no Excel;
Selecione as células de uma coluna;
Clique na aba “Início”;
Selecione “Formatação Condicional”;
Encontre a opção “Realçar Regras de Células” e clique em “Valores duplicados”;

Selecione as colunas que deseja encontrar valores duplicados (Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech)
Em “Tipo de regra”, abra a caixa de seleção e escolha a formatação que você deseja aos valores duplicados;
Clique em “Concluído”.

Encontre dados duplicados na planilha do Excel (Imagem: Captura de tela/Thiago Furquim/Canaltech)

Ao encontrar os dados duplicados, você pode revisar as informações e decidir se quer removê-las da planilha.

Como copiar os dados da coluna

Antes de excluir as duplicatas, você pode fazer uma cópia dos dados originais em outra planilha. Assim, é possível se prevenir da perda de informações importantes. Veja: