Como escanear um documento pelo celular, PC e na impressora: guia

Como escanear um documento

Para escanear um documento, você deve utilizar um app ou um programa específico, ou fazer o procedimento diretamente na impressora. Veja no índice a seguir algumas opções de ferramentas nesse sentido e aprenda a usá-las ao longo desta matéria.

1. Como escanear um documento pelo celular usando o Google Drive
2. Como escanear um documento pelo celular usando o CamScanner
3. Como escanear um documento pelo PC usando o PaperScan
4. Como escanear um documento pelo PC usando o Abbyy FineReader
5. Como escanear um documento pelo PC usando o Adobe Acrobat
6. Como escanear um documento na impressora

Para escanear um documento no seu celular usando o Google Drive, o primeiro passo é baixá-lo no seu dispositivo. Sendo assim, acesse a loja de apps do seu smartphone (Play Store ou App Store), busque por “Google Drive”, sem aspas, e instale-o. Em seguida, abra o app, faça login na sua conta utilizando o Gmail e, na tela inicial, toque em “+Novo”. Na sequência, selecione “Digitalizar”, clique em “Permitir” e enquadre o documento na câmera do seu smartphone. Por fim, toque no botão para fazer a captura e toque no botão “Concluído”.

Além do Google Drive, você pode escanear um documento pelo celular utilizando o aplicativo CamScanner, que serve especificamente para esse tipo de tarefa. Para usá-lo, baixe-o em seu dispositivo e depois entre no app. Com ele aberto, toque no ícone de câmera no canto inferior direito e aponte-a para o documento que deseja escanear. Por último, faça a captura.

3. Como escanear um documento pelo PC usando o PaperScan

O PaperScan (https://paperscan.orpalis.com/) é um programa interessante para quem deseja não apenas digitalizar documentos, como também organizá-los, já que ele conta com recursos para realizar essa tarefa. O software é compatível com a maioria dos scanners e pode ser encontrado em três versões: “Free”, que é gratuita, “Home”, voltada para usuários domésticos, e “Professional”, direcionada a uso corporativo. As edições pagas custam US$ 79 e US$ 149 (cerca de R$ 430 e R$ 805, em conversão direta), respectivamente.

As versões “Free” e “Home” têm funcionalidades bem parecidas, que incluem ferramentas de pós-processamento como rotação, remoção de bordas e ajustes de cor. No entanto, é importante destacar que, na modalidade grátis, os anúncios aparecem de forma constante e, em alguns casos, podem atrapalhar o seu trabalho. Para usar a ferramenta, você deve baixá-la em seu PC, abri-la e depois selecionar o documento para escanear.

O Abbyy FineReader (https://pdf.abbyy.com/) é um software de digitalização que possibilita editar, fazer anotações, revisar e comparar documentos. O diferencial do programa é a tecnologia OCR (optical character recognition ou reconhecimento ótico de caracteres, em português), que viabiliza conversões precisas de documentos em papel e digitalizações para Word, Excel e PDFs pesquisáveis.

O software reconhece 192 idiomas e conta com planos pagos para uso profissional ou doméstico, os quais vão de US$ 69 a US$ 165 por ano (cerca de R$ 37 e R$ 890, em conversão direta). Há também uma versão gratuita para quem deseja conhecer o programa antes de comprar. Para usá-lo, também é necessário realizar o seu download no PC — ele funciona em Windows e Mac.

Quem busca por um programa robusto para escanear documentos vai se interessar pela opção oferecida pela gigante Adobe. O Adobe Acrobat (https://www.adobe.com/br/acrobat.html) é um dos softwares mais completos do mercado e permite criar PDFs a partir de aplicativos do Microsoft Office, de páginas HTML, planilhas, e-mails ou até mesmo da câmera do smartphone. As integrações com Dropbox e OneDrive permitem que o usuário acesse, faça edições e assinaturas digitais de qualquer lugar, aumentando a versatilidade do software.

Para usar a solução, é preciso contratar um plano de assinatura. Você pode optar pela opção mensal, no valor de R$ 139, ou anual, que custa R$ 95 por mês. Vale ressaltar que é possível testar o Adobe Acrobat por sete dias grátis.

6. Como escanear um documento na impressora

Com base nos tópicos anteriores, você viu como escanear um documento pelo celular e PC usando diferentes ferramentas — agora, como fazer isso diretamente na impressora? Para essa tarefa, é preciso seguir algumas etapas específicas. Embora elas possam variar de dispositivo para dispositivo, elas costumam ser parecidas. Veja:

• ligue a impressora e verifique se os seus cabos estão bem conectados, tanto no PC quanto no dispositivo em si;
• agora, abra a tampa da impressora, pegue o documento que você deseja escanear e coloque-o virado para baixo, no vidro do dispositivo;
• na sequência, feche a tampa da impressora e abra o software dela no seu computador ou notebook — ele pode ser da Epson, HP, Canon ou outro;
• com o software aberto, selecione a opção “Escanear” ou “Digitalizar”, faça as configurações necessárias e clique no botão para iniciar o processo;
• aguarde alguns instantes e, pronto, o seu documento estará escaneado no seu PC e você poderá salvá-lo e enviá-lo para onde quiser,

Se você não tiver ou não encontrar o software da sua impressora no seu computador, ou notebook, existe uma alternativa. Para usá-la, clique na bandeira do Windows na barra de tarefas, pesquise por “Windows Fax and Scan” e selecione-o. Com o programa aberto, clique em “Nova Digitalização”, faça as configurações necessárias e clique no botão “Digitalizar”. Caso queira, também é possível visualizar o documento antes de escaneá-lo. Para isso, basta selecionar o botão que leva esse nome. Quando o processo terminar, você pode salvar o arquivo clicando em “Salvar como”, no topo da tela.

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