Como criar códigos para produtos no Excel | Estoque

Usar uma planilha no Excel para criar e encontrar códigos de produtos é uma excelente opção para quem necessita controlar um estoque. Isso possibilita uma gestão de dados eficiente, pois o sistema permite identificar e rastrear cada item de forma fácil e precisa.

O que é a função CÓDIGO?

A função CÓDIGO no Microsoft Excel retorna um código numérico correspondente ao primeiro caractere de um texto. Dessa forma, você pode obter o valor que representa um conjunto de caracteres escolhido pelo seu computador.

A sintaxe básica da função CÓDIGO é a seguinte:

• =CÓDIGO(texto), em que texto é o código do primeiro caractere que você deseja obter.

Por exemplo, se deseja saber o código numérico do caractere “!”, você pode utilizar a fórmula =CÓDIGO(“!”) e obter o valor 33, que representa o código ASCII correspondente ao caractere.

O que é a função PROCV?

Agora, ao gerar códigos em uma planilha do Excel para produtos, você pode facilitar a tarefa de encontrar a descrição dos itens com a fórmula PROCV. Ela permite pesquisar um valor específico em uma coluna e retornar um valor correspondente em outra coluna adjacente na mesma linha.

A sintaxe básica da fórmula PROCV é:

• =PROCV(O que você deseja pesquisar, onde você deseja pesquisar, o número da coluna no intervalo que contém o valor a ser retornado, retorna uma correspondência Aproximada ou Exata – indicada como 1/TRUE ou 0/FALSE).

Como encontra códigos em uma planilha de estoque

1. Abra a planilha do Excel;
2. Selecione células A1 até D1;
3. Na guia “Página Inicial”, clique em “Formatar como Tabela”;
4. Escolha um formato de tabela;
5. Na célula A1 até D1, em cada uma digite na ordem a seguir:
   • Código, Descrição, Quantidade, Valor.
6. Preencha a tabela com os dados correspondentes ao seu estoque de produtos;
7. Na coluna código, insira a fórmula =CÓDIGO(texto). Em “texto”, insira o nome do produto para gerar um código;
8. Crie uma tabela para identificação do produto pelo código conforme a imagem a seguir;
9. Abaixo de “Descrição”, insira a fórmula: =PROCV(A10;A2:D4;2;0);
10. Pressione a tecla “Enter”;
11. Pesquise pelo código ao lado para mostrar a exata descrição do produto na tabela.

Conforme você adiciona produtos à planilha, é comum que surjam informações repetidas. Para resolver esse problema, saiba como excluir dados duplicados no Excel.